Manual de usuario

Introducción

Inteliar Labels es una plataforma SaaS para diseñar e imprimir etiquetas térmicas sin necesidad de software especializado. Diseñás tus plantillas desde el navegador, cargás los datos desde un Excel o completás un formulario, y descargás un archivo ZPL listo para enviarlo a cualquier impresora térmica compatible (Zebra, Honeywell, Sato, Citizen y otras marcas que hablen ZPL).

¿Para quién es? Para negocios gastronómicos (catering, restaurantes, food service), comercios (retail, depósito, logística) y cualquier empresa que necesite generar etiquetas con datos variables: fechas de vencimiento, lotes, códigos de barras, QR, numeración automática y más.

Flujo resumido:

Crear una plantilla

Una plantilla es el molde de tu etiqueta: define el tamaño del papel, la posición de cada elemento (texto, código de barras, QR, imagen, número de serie) y las variables que se rellenarán con datos reales al imprimir.

Crear desde cero o desde un preset

Configurar el tamaño de la etiqueta

Agregar elementos al canvas

La barra de herramientas del editor tiene los siguientes elementos que podés arrastrar o agregar al canvas:

Editar propiedades de un elemento

Variables dinámicas

Una variable dinámica es un marcador de posición que se reemplaza por un valor real al momento de generar el archivo ZPL. Se escriben entre dobles llaves: {{nombre_variable}}.

Hay dos tipos de variables:

Tabla completa de variables de fecha

Cómo usar variables en la plantilla

Combinar variables

Podés mezclar texto fijo, variables del Excel y variables de fecha en el mismo elemento:

Producto: {{producto}}
Elaborado: {{hoy}}
Vencimiento: {{hoy+3d}}
Lote: {{lote}} - {{hora}}

Código QR

El elemento Código QR genera un código bidimensional que puede contener cualquier texto o URL. Al escanearlo con un celular, el usuario puede abrir un sitio web, enviar un mensaje de WhatsApp, ver información del producto y mucho más.

Agregar un QR a la plantilla

Qué podés poner en un QR

https://turestaurante.com/menu

https://wa.me/5491112345678

https://tutienda.com/producto/{{codigo}}

https://instagram.com/tuempresa

https://forms.gle/abc123

Lote: {{lote}} - Fecha: {{hoy}} - Prod: {{producto}}

Combinar el QR con columnas del Excel

Cualquier columna de tu Excel puede usarse dentro del contenido del QR. Ejemplo: si tu planilla tiene una columna "codigo_plato", podés poner en el QR:

https://mirestaurante.com/plato/{{codigo_plato}}

Al generar las etiquetas, cada QR apuntará a la URL específica de ese plato.

Casos de uso por industria

Código de barras

El elemento Código de barras genera códigos lineales o matriciales para escanear con lectores industriales, terminales de punto de venta, o apps de celular. El contenido puede ser un valor fijo o una variable del Excel.

Tipos de código disponibles

¿Cuándo usar cada uno?

Imprimir sin Excel

Si tenés pocos productos o querés imprimir de forma rápida sin preparar una planilla, usá el formulario manual. Es la forma más directa de generar etiquetas.

Flujo paso a paso

Imprimir con Excel

Cuando tenés muchos productos o ya tenés la información organizada en una planilla, podés cargar un archivo Excel (.xlsx) o CSV (.csv) para generar todas las etiquetas de una sola vez.

Formato del archivo

Las reglas básicas para que el archivo sea reconocido correctamente:

Ejemplo de archivo Excel:

Columna de cantidad

Si tu Excel tiene una columna que indica cuántas etiquetas imprimir por producto (por ejemplo "cantidad"), podés seleccionarla al cargar el archivo. La app generará esa cantidad de copias idénticas por cada fila automáticamente.

Si no seleccionás ninguna columna de cantidad, se imprime 1 etiqueta por fila.

Descargar la plantilla de Excel de ejemplo

Flujo completo de impresión con Excel

Numeración automática

El elemento Numeración(también llamado "Serial") imprime un número diferente en cada etiqueta, incrementándose de forma automática. Es ideal para tickets numerados, lotes, órdenes de producción, pulseras de eventos, y cualquier caso donde cada etiqueta deba ser única.

Opciones de configuración

Ejemplo práctico

Configuración para tickets de un evento:

Inicio:      1
Incremento:  1
Dígitos:     4
Prefijo:     "EVENTO-"
Sufijo:      ""

Resultado:
  Etiqueta 1  →  EVENTO-0001
  Etiqueta 2  →  EVENTO-0002
  Etiqueta 3  →  EVENTO-0003
  ...

Configuración para numeración de cajas de un lote:

Inicio:      1
Incremento:  1
Dígitos:     3
Prefijo:     "CAJA "
Sufijo:      " / LOTE-L240605"

Resultado:
  Etiqueta 1  →  CAJA 001 / LOTE-L240605
  Etiqueta 2  →  CAJA 002 / LOTE-L240605
  ...

Imprimir y enviar a la impresora

¿Qué es el ZPL?

ZPL (Zebra Programming Language) es el lenguaje que entienden la mayoría de las impresoras térmicas industriales. Es un archivo de texto con comandos que le indican a la impresora exactamente qué imprimir, en qué posición, con qué fuente, y con qué tamaño.

Inteliar Labels genera este archivo automáticamente. Vos no necesitás saber ZPL — solo descargás el archivo y lo enviás a la impresora.

ZPL es compatible con impresoras de las marcas: Zebra, Honeywell, Sato, Citizen, y otras marcas que implementan el estándar ZPL II.

Cómo enviar el ZPL a la impresora

# Linux / macOS
cat etiquetas.zpl | nc 192.168.1.50 9100

# Windows (PowerShell)
$tcp = New-Object System.Net.Sockets.TcpClient('192.168.1.50', 9100)
$stream = $tcp.GetStream()
$bytes = [System.IO.File]::ReadAllBytes('etiquetas.zpl')
$stream.Write($bytes, 0, $bytes.Length)
$stream.Close(); $tcp.Close()

Retomar impresión

Si la impresora se cortó o quedó sin papel a mitad de un trabajo, no hace falta volver a imprimir todo desde el principio. Inteliar Labels te permite generar el ZPL a partir de la etiqueta N del trabajo.

Cómo retomar un trabajo

Corte automático

Algunas impresoras térmicas tienen un cortador automático de papel incorporado. La opción "Cortar cada N etiquetas" le indica a la impresora cada cuántas etiquetas debe activar el cuchillo de corte.

Cómo configurarlo

¿Cuándo usar cada valor?